Le formulaire fournisseur pour les appels d'offres
Réponses RFP structurées → scoring automatisé → attribution comparable. Remplacez l'enfer de la comparaison de bids dans Excel par un formulaire typé que les fournisseurs remplissent vraiment — et un scoring côte à côte que votre équipe catégorie peut défendre.
En chiffres
Sur 5 sections — bidders complètent en 30-45 min.
Pondérations définies une fois, scores calculés à chaque soumission.
Comparable dans un seul dashboard.
ISO 20400 + UE 2014/24/UE prêts.
Le cas d'usage
Votre équipe de sourcing stratégique pilote 40 RFP par an. Pour chacun : envoyer un Word RFP à 15 fournisseurs, relancer 30 fois pour les détails de pricing manquants, re-saisir manuellement chaque total Année 1 et chaque condition de paiement dans un Master Excel pour comparer, construire une grille de scoring colonne AG qui casse à chaque réorganisation des soumissionnaires, et présenter une recommandation 6 semaines après la deadline. La décision d'attribution est techniquement défendable mais pratiquement non-auditable.
Le formulaire Réponse à RFP de Sourcing structure la collecte de bids. 20 champs typés sur 5 sections — perspective soumissionnaire, avec branchement conditionnel Oui/Non pour les raisons de no-bid et les propositions de variance. OCR sur les propositions jointes. Scoring automatique selon vos critères pondérés. Dashboard de comparaison côte à côte. De RFP-émis à décision-d'attribution en 3 semaines, pas 6 — avec une piste d'audit qui survit à la prochaine revue d'appel d'offres public.
Pour qui
Capacités
Chaque soumissionnaire remplit les mêmes champs typés dans le même ordre. Total Année 1, conditions de paiement, seuils de remise volume, modèle de pricing — comparables sur 10, 20, 50 bidders. Fini la lecture de 20 PowerPoints et la re-saisie des montants dans Excel.
Définissez les pondérations une seule fois (par ex. 40 % prix, 30 % capacités, 20 % références, 10 % conformité) et Flowie classe les bids automatiquement. Les champs numériques scorent par règle ; les champs narratifs partent vers votre équipe catégorie avec le résumé de l'Agent IA LLM. Les classements finaux incluent la piste d'audit de chaque score.
Les PDF techniques et commerciaux sont analysés par l'Agent IA OCR de Flowie à la soumission. Les lignes de pricing, les conditions SLA, la composition de l'équipe et les sections méthodologiques sont extraites en données structurées. Les incohérences entre les champs du formulaire et la proposition jointe sont signalées automatiquement.
Chaque soumissionnaire reçoit un lien privé vers sa réponse. Il peut sauvegarder des brouillons, revenir avant la deadline, uploader des documents complémentaires et télécharger les pièces jointes du RFP — sans email aller-retour. Réduit la sollicitation de 12 emails par soumissionnaire à 2.
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