Gestion des dépenses

Catégorisation automatique (98 %). Doublons détectés. Tail spend signalé. Découvrez 2-5 % d'économies sans fouille manuelle.

En chiffres

Gestion des dépenses en chiffres.

2-5%
Économies identifiées
98%
Précision d'auto-classification
Temps réel
Suivi budgétaire
< 3 clics
Du total à la ligne d'achat

Le cas d'usage

Visibilité totale sur les dépenses. Par catégorie. Par fournisseur. Par BU.

Achats hors-contrat qui fuient. Achats sauvages sans application de la politique. Le CFO ne peut pas répondre à « combien avons-nous dépensé sur la catégorie X ce trimestre ». Les négociations n'ont aucun levier historique.

Flowie classifie chaque transaction avec l'IA (centre de coût, catégorie, fournisseur, projet), fait remonter les opportunités d'économies (hors-catalogue, hors-contrat, consolidation fournisseurs), applique la politique d'approbation à l'intake, suit la consommation budgétaire en direct sur les BU.

Pour qui

CFO
Les rapports de dépenses arrivent toujours 6 semaines en retard. Les dépassements de budget me prennent par surprise.
CPO
40 % des dépenses sont hors-contrat. Aucun moyen d'appliquer la politique.
Category Manager
Négocier le renouvellement sans données historiques de dépenses.
Contrôleur de gestion
Codification GL incohérente entre entités. Les rapports sont inutilisables.

Capacités

Ce que fait vraiment Gestion des dépenses.

01Capacité

Classification des dépenses par IA

Chaque transaction automatiquement catégorisée par UNSPSC, département, projet et taxonomies personnalisées. 98 % de précision — aucun étiquetage manuel.

02Capacité

Détection des doublons

L'IA identifie en temps réel les factures en doublon, les contrats qui se chevauchent et les abonnements redondants à travers toutes les entités.

03Capacité

Analyse du tail spend

Faites remonter les 80 % de fournisseurs qui représentent 20 % des dépenses. Identifiez les opportunités de consolidation et les patterns d'achat hors-contrat.

04Capacité

Suivi budget vs réalisé

Dépenses en temps réel vs budget à tous les niveaux — département, projet, centre de coût, entité. Les alertes se déclenchent avant que les budgets ne soient dépassés.

Mise en œuvre

En production en quelques semaines, pas en années.

Jour 1

Connecter

Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.

Semaine 1

Livrer

Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.

Mois 2

Passer à l'échelle

Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.

Paroles de clients

Ce que disent les équipes qui utilisent Gestion des dépenses.

Flowie a trouvé 3,2 % d'économies dont nous ignorions l'existence. Les abonnements en doublon à eux seuls nous coûtaient six chiffres par an — le même SaaS acheté 4 fois sur 4 entités, sans qu'aucun des acheteurs ne soit au courant des autres. Le premier audit a rentabilisé la plateforme dès la première semaine.
C

CFO

CFO, Industriel ETI · 4 entités

3,2 % d'économies dans l'année
Le budget vs réalisé était un exercice Excel mensuel qui arrivait 3 semaines trop tard pour agir. Le suivi en temps réel a signalé un département en dépassement de budget de 22 % au 12e jour du trimestre. Nous avons rééquilibré avant que ça n'atteigne le P&L.
Ho

Head of FP&A

Responsable FP&A, Scale-up SaaS

Détection des dépassements en temps réel
L'auto-classification fait toute la différence entre un cube de dépenses ignoré et un cube qui guide les décisions. 98 % de précision dès le départ. Les 2 % que nous corrigeons, le système les apprend. Au bout de 6 mois, notre taxonomie est enfin exploitable pour la stratégie de catégorie.
GC

Group Controller

Contrôleur de gestion Groupe, Réseau de santé · 12 sites

98 % de précision de classification

Questions & réponses

Les acheteurs nous posent ces questions.

Comment l'IA catégorise-t-elle les dépenses sur différents ERP ?

Flowie normalise les données de tous les ERP connectés en une taxonomie unifiée. L'IA apprend de vos classifications historiques et s'améliore dans le temps avec les corrections.

Pouvons-nous définir des catégories de dépenses personnalisées ?

Oui. Démarrez avec UNSPSC ou votre taxonomie existante, puis personnalisez catégories, hiérarchies et règles. L'IA s'adapte à votre schéma de classification.

À quelle vitesse voyons-nous des opportunités d'économies ?

La plupart des entreprises voient leur premier rapport d'économies actionnable dans les 2 semaines suivant la connexion de leurs ERP. L'IA identifie les fruits faciles (doublons, tail spend) immédiatement.

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