Reçu photo → IA valide politique → Manager approuve → Paiement J+1. Mobile-first. Zéro friction. Conformité automatique.
En chiffres
Le cas d'usage
Soumission de notes de frais via papier, email, captures d'écran, messages Slack désespérés. Goulets d'étranglement à l'approbation manager pendant que la finance court après la conformité. Remboursement avec des semaines de retard.
Flowie : capture mobile → validation du reçu par IA → contrôle politique → approbation manager instantanée → paiement sur le compte du collaborateur le lendemain. Un seul workflow sans friction. Pas de tableurs. Pas d'emails de relance. Pas de collaborateurs en colère.
Pour qui
Capacités
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Photographiez le reçu. L'IA extrait commerçant, montant, date, TVA et catégorie. Soumission en moins de 10 secondes depuis n'importe quel téléphone.
Chaque dépense vérifiée en temps réel par rapport à votre politique de voyages et frais professionnels. Les éléments hors politique sont signalés avant la soumission — pas après.
Les managers examinent et approuvent depuis leur téléphone. L'IA pré-valide pour que les approbateurs ne voient que ce qui compte. Approbation en lot des dépenses conformes en un instant.
Les dépenses approuvées sont remboursées sur les comptes bancaires des collaborateurs dès le jour ouvré suivant. Pas de cycles de fin de mois en lot. Pas d'attente.
Capacités
Photographiez le reçu. L'IA extrait commerçant, montant, date, TVA et catégorie. Soumission en moins de 10 secondes depuis n'importe quel téléphone.
Chaque dépense vérifiée en temps réel par rapport à votre politique de voyages et frais professionnels. Les éléments hors politique sont signalés avant la soumission — pas après.
Les managers examinent et approuvent depuis leur téléphone. L'IA pré-valide pour que les approbateurs ne voient que ce qui compte. Approbation en lot des dépenses conformes en un instant.
Les dépenses approuvées sont remboursées sur les comptes bancaires des collaborateurs dès le jour ouvré suivant. Pas de cycles de fin de mois en lot. Pas d'attente.
Mise en œuvre
Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.
Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.
Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.
Paroles de clients
Les notes de frais prenaient 45 minutes aux employés. Désormais, c'est fait avant même de quitter le restaurant — et notre équipe finance a arrêté de courir après les justificatifs manquants en fin de mois.
Head of Finance
Responsable Finance, Scale-up SaaS
Notre cycle de remboursement est passé de 28 jours au jour ouvré suivant. Les employés le remarquent. C'est le changement le plus salué que mon équipe ait livré en trois ans — et le taux de conformité à la politique a augmenté parce que la friction a disparu.
Chief Financial Officer
Directeur Financier, Industriel ETI · 4 entités
Les calculs de per diem sur 14 pays étaient un tableur infernal. La configuration par pays gère tout — hôtels en Espagne, dîners à Tokyo, barèmes kilométriques allemands. Le contrôleur n'a pas touché à la logique de per diem depuis six mois.
Group Controller
Contrôleur de gestion Groupe, Groupe industriel · 8 entités
Questions & réponses
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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