L'intake qui devient un workflow
Capturez identité légale, coordonnées bancaires, documents de conformité et contacts en amont. La soumission déclenche le workflow Supplier Onboarding — KYB, criblage sanctions, synchronisation ERP — automatiquement.
En chiffres
Le cas d'usage
Votre équipe gère 800 fournisseurs actifs sur cinq entités et trois ERP. Référencer un nouveau, c'est : envoyer un Word, relancer 4 fois pour les champs manquants, valider manuellement le numéro TVA sur le site VIES, vérifier manuellement la banque contre la raison sociale, re-saisir tout dans SAP/NetSuite/Sage, et espérer que la piste d'audit survive à l'archivage de la boîte mail. 14 jours en médiane. 22 % d'abandon avant la première facture.
Le Formulaire de Référencement Fournisseur structure la porte d'entrée. 18 champs typés sur 4 sections — obligatoires là où ça compte, facultatifs là où non. Vérification VIES + LEI en ligne. Documents auto-OCR transformés en données structurées. La soumission déclenche le workflow complet à 7 Agents IA (KYB, sanctions, banque, ERP) — sans transfert humain. De la soumission au prêt-pour-PO en 48 heures, pas 14 jours.
Pour qui
Capacités
Validations pays-conscientes pour le format TVA (FR, DE, BE, NL, IT, ES, UK, +30 autres), la structure IBAN (SEPA + hors SEPA), et les types de certificats d'immatriculation (KBIS, Handelsregister, BCE, CCIAA). Le formulaire s'adapte au pays du fournisseur, pas l'inverse.
Les KBIS, attestations d'assurance et certificats ISO uploadés sont analysés par l'Agent IA OCR de Flowie à la soumission. Raison sociale, date d'immatriculation, échéance d'assurance et périmètre de certification sont extraits automatiquement et écrits sur la fiche Partnership.
Dès la soumission, l'orchestration Supplier Onboarding démarre : contrôle KYB, criblage sanctions, validation bancaire, synchronisation ERP, email de bienvenue — 7 Agents IA en parallèle. Pas de transfert humain entre formulaire et workflow.
Le numéro de TVA est croisé avec le registre EU VIES avant que la soumission ne se valide. Le Legal Entity Identifier (LEI) est auto-recherché via GLEIF. Le fournisseur apprend les données invalides sur le formulaire, pas dans un email de relance 3 jours plus tard.
Poursuivre l'exploration
Intake structuré → achat guidé → conversion en BC.
Intake de contrat structuré → triage juridique → workflow ContractLifecycle.
Capturez déclarations UBO, statut PEP, criblage sanctions, états financiers audités et contrôles AML en 22 champs typés.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
Démarrez gratuitement. Voyez votre premier workflow tourner avant la prochaine clôture trimestrielle.