Assemble. Réconcilie. Documente. Transmet
Assemble la liste des pièces demandées par l'auditeur (PBC), tire les preuves de chaque système, rédige les walkthroughs, réconcilie les comptes GL à la source, transmet à l'auditeur avec traçabilité complète. L'audit externe passe de 8 semaines de distraction pour l'équipe finance à 2 semaines de revue concentrée.
En chiffres
Le cas d'usage
Group Controllers et Financial Controllers qui subissent 8 semaines de distraction chaque année pour l'audit externe. La liste PBC arrive de l'auditeur — traduite manuellement en liste de tâches SharePoint. Documentation des walkthroughs sous Word + Excel, dernière mise à jour à l'année moins un. Preuves tirées à la main depuis six systèmes. Réconciliations reconstruites depuis zéro parce que les papiers de travail de l'année précédente ne s'accordent plus. Le montant d'honoraires d'audit monte chaque année parce que la préparation est précipitée.
L'agent Préparation Audit assemble la liste PBC, tire les preuves de chaque système, rédige les walkthroughs depuis la piste de transactions live, réconcilie chaque compte GL matériel à la source, et transmet dans le portail de l'auditeur avec traçabilité complète. Points ouverts suivis de bout en bout. S'enchaîne nativement avec l'agent Contrôles Internes (dossier de preuves de contrôles), l'agent Sanctions (preuves KYS par fournisseur), l'agent Reporting Réglementaire (rapprochement CbCR + ESEF). 8 semaines de distraction deviennent 2 semaines de revue concentrée.
Pour qui
Capacités
Construit la liste des pièces demandées par l'auditeur depuis les demandes de l'année précédente + les changements de périmètre de l'année en cours. Retire les éléments que l'auditeur a déjà reçus via portail ; ajoute les éléments requis par les nouvelles normes comptables ou les nouvelles transactions.
Tire les preuves depuis l'ERP, la paie, le système de notes de frais, le référentiel de contrats, la banque et les achats — pas de téléchargement manuel. Étiqueté par ligne PBC, indexé par compte GL, horodaté pour la chaîne de garde.
Rédige les walkthroughs de processus (P2P, O2C, paie, clôture) depuis la piste de transactions réelle + la configuration des contrôles. Mis à jour en continu — jamais le sprint de fin d'année sous Word + Excel.
Réconcilie chaque compte GL matériel à la source — factures, reçus, contrats, registres de paie, dossiers d'immobilisations. Éléments de réconciliation signalés avec chaîne de raisonnement. Échantillonnage auditeur pré-tiré.
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