Détecte. Redirige. Éduque. Verrouille
Détecte les achats hors contrat dès la demande d'achat ou au plus tard sur facture. Redirige vers les fournisseurs référencés et les prix négociés. Score les fuites par catégorie, par centre de coûts, par acheteur. Envoie des messages contextuels aux acheteurs — changer les comportements, pas juste bloquer les transactions. Économies typiques — 5 à 12 % récupérés grâce à une conformité contractuelle qui prend enfin du muscle.
En chiffres
Le cas d'usage
Des équipes Achats qui ont négocié de superbes contrats que personne n'utilise. 60 % du spend passe sous contrat, les 40 % restants sont invisibles jusqu'à ce que l'audit annuel les voie 9 mois trop tard. Trois portails Achats que personne n'arrive à naviguer alors les acheteurs achètent sur Amazon. Le DAF demande pourquoi on a pris la peine de négocier des prix et la réponse honnête est — on ne sait pas si quelqu'un les utilise.
L'agent Achats sauvages détecte les achats hors contrat dès leur émission, redirige vers les fournisseurs référencés, score les fuites par catégorie, centre de coûts et acheteur, et envoie des messages contextuels pour faire évoluer les comportements. S'enchaîne nativement avec l'agent Catalogue — les alternatives référencées remontent parce que le catalogue est propre. S'enchaîne avec l'agent Analyse des dépenses — les fuites apparaissent comme un KPI continu, pas une surprise au moment de l'audit.
Pour qui
Capacités
Détecte les achats hors contrat dès l'émission de la demande d'achat — fournisseur absent du panel, article hors catalogue, prix supérieur au tarif négocié. Si la demande passe entre les mailles, l'agent rattrape à la facture. Jour 1, pas 9 mois plus tard à l'audit.
Fait remonter l'alternative référencée en ligne — même article, prix plus bas, livraison plus rapide, sous contrat. Un clic bascule la demande d'achat. L'acheteur continue d'avancer, la conformité reste intacte.
Score les fuites par catégorie (lesquelles fuient le plus), par centre de coûts (quelles équipes fuient le plus), par acheteur (quels individus fuient le plus). Le DAF et le CPO voient enfin où vivent vraiment les 40 % de spend hors contrat.
Envoie des messages contextuels aux récidivistes — « cet article est sous contrat 22 % moins cher. On bascule ? » Les patterns changent les comportements sur quelques semaines, pas les notes de service. La pédagogie l'emporte sur la coercition.
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