Lit l'historique. Calcule. Rédige. Comptabilise
Calcule automatiquement les provisions de fin de mois à partir de l'historique des réceptions, de la cadence de la paie, des schémas de consommation des fluides et des signaux de services récurrents. Rédige les écritures, les achemine pour validation, les comptabilise au cutoff de clôture et les contre-passe au début de la période suivante. La clôture récupère deux journées entières — les provisions cessent d'être le goulot d'étranglement qui décale tout le calendrier.
En chiffres
Le cas d'usage
La course aux provisions de fin de mois est l'une des deux raisons principales pour lesquelles la clôture prend un jour de plus. La réconciliation des réceptions non facturées prend trois jours. Les fluides et services récurrents sont oubliés parce qu'aucune facture n'est arrivée à temps. La provision de paie est recalculée à la main parce que les données du SIRH n'ont pas été extraites. La provision de bonus reste bloquée dans un tableur sur l'ordinateur portable de quelqu'un. L'audit identifie une provision manquante chaque année et le contrôleur de gestion passe une semaine à documenter les éléments justificatifs.
L'agent Provisions surveille les réceptions en continu, apprend les schémas de services récurrents, extrait la paie depuis le SIRH, modélise les bonus à partir des plans de commissionnement, rédige chaque écriture avec la piste d'audit complète, achemine pour validation, comptabilise au cutoff et contre-passe le premier jour de la période suivante. S'enchaîne nativement avec l'agent Orchestrateur de clôture — les provisions ne sont plus le goulot d'étranglement qui décale le calendrier.
Pour qui
Capacités
Surveille en continu l'écart entre les commandes et les bons de réception. Identifie au cutoff toutes les marchandises et prestations reçues sans facture correspondante. Génère la proposition de provision avec la piste d'audit complète — ligne de commande, date de réception, montant attendu, fournisseur.
Apprend la cadence des fluides, des baux, des abonnements et des renouvellements SaaS. Anticipe la provision de la période à partir du montant historique et du schéma de facturation, même lorsque la facture n'est pas encore parvenue.
Récupère directement les effectifs, le salaire de base, le variable et les charges patronales depuis votre SIRH. Calcule la provision de paie pour la période partielle couverte, à la journée près du cutoff.
Lit les plans de commissionnement, les réalisations commerciales et les politiques de provisions de bonus. Modélise la provision de la période par collaborateur ou par centre de coût. S'actualise au fil des révisions de prévisions.
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