01Capacité
Saisie en langage naturel
Vos collaborateurs décrivent leur besoin en langage naturel. L'IA catégorise, extrait les attributs, classifie la dépense et route automatiquement — sans formulaire, sans taxonomie à mémoriser.
Saisie & Orchestration des achats
Guided Buying. Une porte d'entrée unique
Le collaborateur saisit son besoin en langage naturel → l'IA catégorise → contrôle politique + budget → routage vers catalogue OU sourcing OU contrat. Une couche de saisie unique au-dessus de tous vos outils achats. La catégorie Zip/Tonkean/Pivot, mais native d'une suite achats complète.
En chiffres
Saisie & Orchestration des achats en chiffres.
100 %
Saisies captées
<2s
Catégorisation IA
3 → 1
Outils à porte unique
Jour 1
Politique appliquée
Le cas d'usage
Une porte d'entrée unique pour chaque achat. Native d'une suite complète.
Les collaborateurs envoient leurs demandes d'achat par l'outil le plus proche — tickets ServiceNow, formulaires Coupa, messages Slack, mails directs aux achats. Les achats perdent la visibilité sur 60 à 70 % de la dépense. Le budget est approuvé dans un système, dépensé dans un autre, reporté dans un troisième. L'outil de « guided buying » que tout le monde a acheté reste inutilisé parce qu'il n'est connecté à rien en aval.
Workflow préconfiguré : le collaborateur saisit sa demande en langage naturel → l'IA catégorise contre votre taxonomie en moins de 2 secondes → les contrôles politique + budget valident dès l'entrée → le routage intelligent dispatche vers catalogue (PO automatique), sourcing (appel d'offres 3 cotations) ou contrat (appel de commande). Une couche de saisie unique au-dessus de votre stack, native du cycle de vie complet — PO, réception, facture, paiement sur le même socle. La catégorie « Intake & Orchestration » de Spend Matters, avec la profondeur que Zip et Tonkean n'ont pas.
Pour qui
Opérations achats
“Pour l'ingénierie, tous les achats sont urgents. Pour les commerciaux aussi.”
Directeur financier
“Budget approuvé dans un outil, dépensé dans un autre, reporté dans un troisième.”
CPO
“Nous avons un outil de guided buying que personne n'utilise — il n'est connecté à rien.”
DSI
“Un formulaire dans ServiceNow. Un autre dans Coupa. Encore un autre dans Slack.”
Capacités
Ce que fait vraiment Saisie & Orchestration des achats.
02Capacité
Contrôles politique + budget dès l'entrée
Chaque demande validée contre les seuils d'approbation, la disponibilité budgétaire et la politique catégorielle avant d'atteindre les achats. La conformité s'applique à la source, pas a posteriori.
03Capacité
Routage intelligent : catalogue · sourcing · contrat
Article au catalogue ? Routage vers PO. Dépense stratégique ? Routage vers sourcing. Contrat existant ? Appel de commande. Une saisie, trois chemins en aval, zéro ambiguïté pour le demandeur.
04Capacité
Une couche au-dessus de votre stack
Se positionne au-dessus de votre ERP, de votre suite P2P, de votre référentiel contrats et de votre réseau fournisseurs. Remplace la valse à 3 outils (ServiceNow + Coupa + formulaire Slack) par une porte d'entrée unique que vos équipes utilisent vraiment.
Poursuivre l'exploration
En savoir plus sur Templates.
Activation de catalogue Punchout→
Sélection du fournisseur → handshake cXML/OCI → mapping par groupe d'utilisateurs → catalogue actif dans votre demande d'achat Flowie.
AP sans intervention→
Les factures adossées à un PO et les factures récurrentes traversent capture → OCR → rapprochement 3 voies → comptabilisation → paiement sans aucune intervention humaine — la file d'exceptions attrape les 5 % qui ont besoin d'un œil.
Automatisation de la clôture financière→
Cut-off → synchronisation des sous-livres → rapprochements bancaires → intercos → écritures de régularisation → revue des journaux → consolidation → reporting Conseil — une seule orchestration sur chaque entité et chaque ERP.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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