Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Tout ce qu'il faut savoir !

La Facturation Électronique 2026 va transformer en profondeur les normes et pratiques de facturation électronique des entreprises française.

Les entreprises doivent se préparer aux nouvelles obligations réglementaire et mettre en place de nouvelles solutions de facturation comme les Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

‍I. Les nouvelles obligations de la réforme de la facturation électronique pour les entreprises

A compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir une facture électronique. A cette même date, les grandes entreprises auront obligation d'émettre des factures électroniques. Cette obligation sera effective à partir du 1er septembre 2027 2027 pour les ETI, TPE et PME.

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Les entreprises seront dans l’obligation de transmettre et de recevoir les factures dans un des formats rendus obligatoire par la réforme puis de les transmettre vers leurs clients, non plus directement, mais soit par une plateforme de facturation publique, soit par une plateforme de dématérialisation partenaire agréée par le ministère de l’Économie et des Finances.

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II. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Au cœur de cette réforme, instaurée par la loi de finances 2020, les PDP sont essentiels à la mise en œuvre des nouveaux processus de transmission des factures électroniques.

Les PDP sont proposées par des acteurs privés et garantissent l'émission, la transmission et la réception des factures électroniques en respectant les dispositions de la réforme.

Pour être reconnue comme PDP, les plateformes doivent être immatriculées par l'administration fiscale. Cette immatriculation est accordée suite à l'examen d'un dossier de candidature déposé par l'opérateur. Il doit notamment prouver sa capacité à accomplir les fonctionnalités requises d'une PDP et apporter des garanties suffisantes.

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III. Quelles sont les avantages d'utiliser une PDP ?

Les avantages d'utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) sont multiples pour les entreprises, notamment dans le contexte de la transition vers la facturation électronique. Voici les principaux avantages identifiés :

1. Prise en charge complète des flux de factures : Les PDP offrent une gestion intégrale de tous les flux de factures, y compris l'émission, la modification, et la réception des factures électroniques. Elles permettent également de convertir des factures dans divers formats, facilitant ainsi les échanges entre différents systèmes.
2. Interopérabilité facilitée : Grâce à leur capacité à gérer multiples formats de factures et à assurer leur conformité, les PDP facilitent l'interopérabilité entre les différents acteurs économiques. Cela inclut la transmission des données de facturation à l'administration fiscale via le Portail Public de Facturation (PPF) Chorus Pro.
3. Archivage sécurisé des données : Les PDP garantissent un archivage sécurisé des données de facturation et des factures elles-mêmes, agissant comme un coffre-fort électronique. Cela contribue à la traçabilité et à la sécurité des informations échangées.
4. Services étendus et valeur ajoutée : Au-delà des fonctionnalités de base, les PDP proposent des services supplémentaires spécifiquement adaptés aux exigences des entreprises. Cela inclut, par exemple, le rapprochement des factures avec les bons de commande, la gestion des statuts de traitement des factures électroniques, et des outils supplémentaires pour la gestion financière.
5. Conformité réglementaire : Les PDP jouent un rôle crucial dans l'assurance de la conformité des entreprises avec les obligations légales en matière de facturation électronique. Elles prennent en charge le contrôle de la conformité des factures, données et informations avant leur transmission, garantissant ainsi l'intégrité des données échangées.
6. Amélioration de l'efficacité opérationnelle : En rationalisant les processus de facturation et en réduisant les risques d'erreurs, les PDP contribuent à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des entreprises. Elles permettent une gestion plus fluide des procédures administratives et une simplification des déclarations TVA.
7. Flexibilité et personnalisation : Les PDP offrent une flexibilité et une personnalisation de leurs services en fonction des besoins spécifiques des entreprises. Cela permet aux entreprises de bénéficier de solutions sur mesure qui s'intègrent parfaitement leur processus financiers et d'achats.

L'utilisation d'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire offre aux entreprises une solution complète et sécurisée pour la gestion de leurs factures électroniques, tout en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur et en améliorant leur efficacité opérationnelle

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‍IV. Flowie : votre partenaire PDP

Flowie se positionne comme plateforme de dématérialisation partenaire. En tant que PDP, Flowie répondra pour vous aux exigences réglementaires de la réforme :

• centraliser la réception de vos factures
• transmettre automatiquement vos factures clients au destinataire et à l'administration fiscale, conformément aux formats requis par la réforme et de manière entièrement automatisée.

Mais surtout, elle permettra d’aller au-delà des exigences de la réforme pour continuer d’accroître votre compétitivité. Flowie propose des services de transactions B2B avancés vous permettant :

• de vérifier vos factures via des worflows de validation et un copilote IA
• des services de collaboration et d’automatisation avancés
• de collecter votre argent plus rapidement via une gestion avancé du recouvrement de vos créances
• de payer en quelques clics vos fournisseurs
• et de nombreuses autres fonctionnalités avancées pour tirer pleinement parti des avantages de la réforme et au-delà !

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